Офисные стеллажи нужны для хранения большого объёма бумаг, поэтому большинство из них сделано из добротных крепких материалов — металла или цельного деревянного массива. Глубина офисных стеллажей небольшая и соответствует стандартным габаритам папок и сегрегаторов для документов. Такие стеллажи имеют как открытые, так и закрытые полки. Первые необходимы для оперативного содержания часто используемых бумаг, последние — для редких или секретных материалов. На дверцах закрытых полок почти всегда закреплён замок. Из-за практического назначения офисные стеллажи имеют мало декоративных элементов и изготавливаются в лаконичном стиле. Чтобы обеспечить доступ ко всем хранимым материалам, стеллажи нецелесообразно делать слишком высокими. Для увеличения срока службы стеллажи в офисе принято выполнять в тёмных немарких тонах.